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Cliente en producción · arcva.pt

Community Platform

La casa digital autogestionada para asociaciones, comunidades e instituciones.

Una plataforma web open source y white-label con socios, eventos, cuotas, noticias y un asistente de IA que responde a partir del contenido que usted publica. Nació en asociaciones culturales y recreativas y sirve a cualquier comunidad o institución: tras el despliegue, la dirección lo gestiona todo desde el backoffice, sin desarrollador.

CLIENTE DE REFERENCIA

arcva.pt

STACK

React 19 · TypeScript · Convex

IA

Gemini + multiproveedor, claves en el servidor

LICENCIA

MIT · open source

SOCIO FUNDADOR

ARCVA · fundada en 1982

EN PALABRAS SIMPLES

Qué cambia para una organización

La mayoría de las pequeñas asociaciones, clubes y entidades vecinales dependen de un voluntario con conocimientos técnicos y se paran el día que esa persona se va. Community Platform elimina esa dependencia: todo lo que sigue lo edita la propia dirección, y cada pantalla es el producto real.

01

La dirección actualiza el sitio ella misma

El problema
Cambia un cartel y no se publica nada hasta que la única persona que conoce el sitio tenga tiempo.
Con Community Platform
Un backoffice con 16 secciones de gestión cubre eventos, noticias, socios, galerías, documentos y ajustes del sitio. Tras el despliegue, no hace falta un desarrollador.
El panel del backoffice en tema oscuro: cifras agregadas de socios e inscripciones, y las secciones de gestión en la navegación lateral.
02

Los socios se inscriben sin llamar a nadie

El problema
Las inscripciones llegan por teléfono, mensaje y lista de papel, y nadie sabe el total real hasta la víspera.
Con Community Platform
Cada evento lleva su propio formulario de inscripción, creado en el backoffice, y los visitantes añaden la fecha a Google Calendar o descargan un archivo ICS.
El diálogo de inscripción a un evento, con los campos definidos para ese evento y la acción de confirmar.
03

Los visitantes preguntan, el portal responde

El problema
Las mismas preguntas llegan cada semana: horarios, dónde está la sede, cuándo es el próximo evento.
Con Community Platform
Un asistente de IA responde a partir de los eventos, el equipo, las noticias y los ajustes publicados por la asociación, con guardarraíles de clasificación y filtro de inyección. Puede leer la respuesta en voz alta en portugués.
El panel del asistente respondiendo en lenguaje natural a una pregunta sobre la asociación, con enlaces de navegación en la respuesta.
04

Cuotas sin hojas de cálculo

El problema
Las cuotas viven en una hoja de cálculo en un ordenador, y cada socio tiene que preguntar al tesorero si está al día.
Con Community Platform
Cada socio entra en su área, ve la tarjeta digital con código QR, el estado de su cuota y las instrucciones de pago por MB WAY, IBAN o Multibanco, además de documentos privados y notificaciones.
El área de socio con la tarjeta digital en 3D, el código QR, el estado de la cuota y las instrucciones de pago.
POR QUÉ ES DIFERENTE

Hecha para ser entregada

01

Nada está fijado en el código

Identidad, textos, contactos, cuotas y la persona de la IA viven en la base de datos. Una asociación nueva es cuestión de ajustes, no de un fork: ningún archivo del repositorio nombra a una asociación real.

02

Sin servidor propio que mantener

El backend es Convex — serverless y en tiempo real, con queries, mutations, almacenamiento y crons en la nube. El frontend es un build estático que corre en cualquier servidor web con fallback de SPA.

03

Open source, con su propia clave de IA

El código es MIT y público. La IA corre en Google Gemini por defecto, o en cualquier proveedor compatible con OpenAI — OpenRouter, o un modelo local vía Ollama, LM Studio o vLLM.

Stack

React 19 · TypeScript 5 · Vite 8 · Tailwind CSS · Convex · Google Gemini / OpenRouter / Ollama

Qué hace la plataforma

Elija una capacidad. Cada pantalla es el producto real — la instancia de referencia o la asociación de demostración que viene con el código.

El panel del backoffice, con cifras agregadas de socios e inscripciones y el registro de actividad.

Backoffice autónomo

Dieciséis secciones de gestión cubren todo el portal, de la página de inicio a los ajustes de IA. Todas las listas son el mismo componente, así que búsqueda, filtros con recuentos, orden y tarjetas en móvil funcionan igual en todas partes.

  • 16 secciones de gestión
  • Búsqueda, filtros y orden siempre
  • Panel oscuro, errores en claro

Capturas de pantalla

Pantallas reales del portal del cliente en arcva.pt y de la asociación de demostración que viene con el producto.

  • La página de inicio en tema oscuro, con hero, estadísticas en vivo y noticias, todo editable desde el backoffice.
  • Cada página pública existe en claro y oscuro, y el visitante elige.
  • Eventos con búsqueda, filtros, inscripción y un clic a Google Calendar o ICS.
  • La mayoría de los socios llega desde el móvil, y todo el portal está pensado para eso primero.
  • Cada evento pregunta exactamente lo que necesita: el formulario se construye en el backoffice, campo a campo.
  • El asistente responde solo a partir de lo que la asociación ha publicado, y enlaza a la página que lo demuestra.
  • Los artículos se pueden escuchar en vez de leer, y llevan sus propias etiquetas de vista previa social.
  • Los socios consultan su cuota y pagan por MB WAY, IBAN o Multibanco sin preguntar al tesorero.
  • Álbumes de la vida de la asociación, recorridos con el teclado.
  • El punto de partida de la dirección: qué ha pasado, qué está pendiente y la entrada a las 16 secciones.
  • Una sola superficie de lista para cada entidad: la misma búsqueda, filtros y acciones en escritorio y en móvil.
  • Las fotos de un evento quedan en línea con un solo arrastre, directamente en el almacenamiento Convex.
  • Elegir el proveedor y los modelos, probar la conexión y guardar — sin línea de comandos.
  • Aquí es donde un despliegue nuevo se convierte en su organización — ajustes, no un fork.

Cómo obtenerla

El código es público y MIT. Su organización lo autoaloja, o BolaLabs lo aloja y lo opera por usted.

Autoalojada

Gratis · MIT

Clone el repositorio, cree un proyecto Convex gratuito, añada su clave Gemini y publique el build estático en cualquier alojamiento. El asistente de configuración crea la cuenta de administrador.

Ver en GitHub
RECOMENDADO

Alojamiento gestionado por BolaLabs

Bajo consulta

Desplegamos el portal, cargamos su identidad y sus contenidos, y mantenemos la instancia actualizada en su propio repositorio privado con despliegues automáticos. Su organización solo usa el backoffice.

Hablemos

Trabajo a medida

Bajo consulta

Migración de contenido de un sitio antiguo, una sección nueva, una identidad visual distinta o una integración de la que dependa su organización. Sobre el mismo código abierto, sin quedar atado a nadie.

Hablemos

No hay lista de precios pública: cada organización es diferente, y el presupuesto sigue al trabajo.

Qué viene después

Planificado, no entregado. La hoja de ruta vive en el repositorio, donde las prioridades se discuten abiertamente.

Leer la hoja de ruta
  • Verificación de email en el registro de socio
  • Limitación de intentos de acceso por cuenta y dirección
  • Visibilidad por documento: dirección, socios, público
  • Limpieza de imágenes no usadas del Media Studio
  • Despliegue automático del backend en la plantilla de instancia

Preguntas frecuentes

¿Qué es Community Platform?

Una plataforma web open source y white-label para asociaciones, comunidades e instituciones, construida por BolaLabs. Trae un portal público, eventos con inscripciones, noticias, galerías, área de socio con cuotas, un asistente de IA y un backoffice con 16 secciones de gestión.

¿Para quién es?

Para asociaciones, comunidades e instituciones con socios, eventos y cuotas, y sin presupuesto para un desarrollador permanente: asociaciones culturales y recreativas, donde empezó, además de clubes deportivos, entidades locales y organizaciones sin ánimo de lucro. Sirve a cualquier entidad cuya dirección quiera publicar su propio contenido, en cualquier idioma, porque la identidad y los textos vienen de la base de datos.

¿Es arcva.pt el producto?

No. arcva.pt es un cliente. ARCVA es una asociación cultural y recreativa portuguesa fundada en 1982 y socia fundadora de la plataforma, y opera su propia instancia. El producto es la plataforma; arcva.pt es lo que una organización ha hecho con ella.

¿Cuánto cuesta?

La plataforma es open source bajo licencia MIT y gratuita para autoalojar; solo paga su propio uso de Convex y de IA. BolaLabs también la aloja y la opera, y hace trabajo a medida, para organizaciones que prefieren no ocuparse, con presupuesto bajo consulta.

¿Qué IA se usa y adónde van los datos?

Google Gemini por defecto, o cualquier proveedor compatible con OpenAI — OpenRouter, o un modelo local vía Ollama. Las claves quedan en el backend y nunca vuelven al navegador, y el asistente responde solo a partir del contenido que su organización ha publicado.

¿Puedo instalarla yo mismo y qué necesito?

Sí. Necesita Node.js 20 o 22, una cuenta Convex gratuita, una clave de la API de Gemini y cualquier alojamiento estático con fallback de SPA. Mientras la base de datos no tenga administrador, cada visita se redirige al asistente /setup, así que la primera cuenta se crea en el navegador, sin línea de comandos.

Siguiente paso

Un portal que su dirección puede gestionar sola

Llévese el código y despliéguelo usted mismo, o cuéntenos sobre su organización y lo montamos nosotros. En ambos casos se queda con una plataforma open source, con su identidad y sus datos.