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Client en production · arcva.pt

Community Platform

La maison numérique autogérée des associations, communautés et institutions.

Une plateforme web open source et white-label avec membres, événements, cotisations, actualités et un assistant IA qui répond à partir du contenu que vous publiez. Née dans les associations culturelles et récréatives, elle convient à toute communauté ou institution : après le déploiement, le conseil gère tout depuis le back-office, sans développeur.

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CLIENT DE RÉFÉRENCE

arcva.pt

STACK

React 19 · TypeScript · Convex

IA

Gemini + multi-fournisseur, clés côté serveur

LICENCE

MIT · open source

PARTENAIRE FONDATEUR

ARCVA · fondée en 1982

EN CLAIR

Ce que ça change pour une organisation

La plupart des petites associations, clubs et collectivités dépendent d'un bénévole doué en informatique, et s'arrêtent le jour où cette personne part. Community Platform supprime cette dépendance : tout ce qui suit est modifié par le conseil lui-même, et chaque écran est le vrai produit.

  1. Le tableau de bord du back-office en thème sombre : chiffres agrégés des membres et des inscriptions, et les sections de gestion dans la navigation latérale.

    01Le conseil met le site à jour lui-même

    Le problème
    Une affiche change et rien ne peut être publié tant que la seule personne qui connaît le site n'a pas le temps.
    Avec Community Platform
    Un back-office de 16 sections de gestion couvre événements, actualités, membres, galeries, documents et réglages du site. Après le déploiement, aucun développeur n'est nécessaire.
  2. La boîte de dialogue d'inscription à un événement, avec les champs définis pour cet événement et l'action de confirmation.

    02Chacun s'inscrit sans téléphoner à personne

    Le problème
    Les inscriptions arrivent par téléphone, message et liste papier, et personne ne connaît le total réel avant la veille.
    Avec Community Platform
    Chaque événement a son formulaire, par personne ou par équipe, ouvert à quiconque a le lien. Le total est en direct dans le back-office, le bureau confirme en un clic et chacun reçoit la confirmation par e-mail.
  3. Le panneau de l'assistant répondant en langage naturel à une question sur l'association, avec des liens de navigation dans la réponse.

    03Les visiteurs demandent, le portail répond

    Le problème
    Les mêmes questions arrivent chaque semaine : horaires, où se trouve le siège, quand a lieu le prochain événement.
    Avec Community Platform
    Un assistant IA répond à partir des événements, de l'équipe, des actualités et des réglages publiés par l'association, avec des garde-fous de classification et un filtre d'injection. Il peut lire la réponse à voix haute en portugais.
  4. L'espace membre avec la carte d'adhérent numérique en 3D, le code QR, l'état de la cotisation et les instructions de paiement.

    04Cotisations sans tableurs

    Le problème
    Les cotisations vivent dans un tableur sur un seul ordinateur, et chaque membre doit demander au trésorier s'il est à jour.
    Avec Community Platform
    Chaque membre se connecte à une carte numérique avec code QR, voit l'état de sa cotisation et les instructions de paiement par MB WAY, IBAN ou Multibanco, ainsi que des documents privés et des notifications.

CE QU'ELLE FAIT

Ce que fait la plateforme

Choisissez une capacité. Chaque écran est le vrai produit — l'instance de référence ou l'association de démonstration livrée avec le code.

Le tableau de bord du back-office, avec les chiffres agrégés des membres et inscriptions et le journal d'activité.

Back-office autonome

Dix-neuf sections de gestion couvrent tout le portail, de la page d'accueil à l'e-mail et aux réglages de l'IA. Chaque liste est le même composant : recherche, filtres avec compteurs, tri et cartes mobiles fonctionnent partout de la même façon.

  • 19 sections de gestion
  • Recherche, filtres, tri partout
  • Panneau sombre, erreurs en clair

POURQUOI C'EST DIFFÉRENT

Conçue pour être remise

White-label par conception

  • Identité dans la base de données
  • Overlay de marque privé
  • Dépôt d'instance, déploiement automatisé

Stack · React 19 · TypeScript 5 · Vite 8 · Tailwind CSS · Convex · Google Gemini / OpenRouter / Ollama

La section des réglages : nom de l'association, contacts, adresse, coordonnées, réseaux sociaux et cotisations, le tout en base de données.
  1. 01Rien n'est codé en dur

    Identité, textes, contacts, cotisations et persona de l'IA vivent dans la base de données. Une nouvelle association est une affaire de réglages, pas de fork : aucun fichier du dépôt ne nomme une association réelle.

  2. 02Aucun serveur à maintenir

    Le backend est Convex — serverless et temps réel, avec requêtes, mutations, stockage et crons dans le cloud. Le frontend est un build statique qui tourne sur n'importe quel serveur web avec fallback SPA.

  3. 03Open source, votre propre clé IA

    Le code est sous licence MIT et public. L'IA tourne sur Google Gemini par défaut, ou sur tout fournisseur compatible OpenAI — OpenRouter, ou un modèle local via Ollama, LM Studio ou vLLM.

ÉCRANS

Captures d'écran

Écrans réels du portail client sur arcva.pt et de l'association de démonstration livrée avec le produit.

  • La page d'accueil en thème sombre, avec hero, statistiques en direct et actualités, le tout modifiable dans le back-office.
  • La plupart des membres arrivent depuis un téléphone, et tout le portail est pensé pour cela d'abord.
  • Chaque page publique existe en clair et en sombre, et le visiteur choisit.
  • Des événements avec recherche, filtres, inscription et un clic vers Google Agenda ou ICS.
  • Des albums de la vie de l'association, parcourus au clavier.

OFFRES

Comment l'obtenir

Le code est public et sous licence MIT. Votre organisation l'héberge elle-même, ou BolaLabs l'héberge et l'exploite pour vous.

Auto-hébergée

Gratuit · MIT

Clonez le dépôt, créez un projet Convex gratuit, ajoutez votre clé Gemini et publiez le build statique sur n'importe quel hébergement. L'assistant de configuration crée le compte administrateur.

RECOMMANDÉ

Hébergement géré par BolaLabs

Sur demande

Nous déployons le portail, chargeons votre identité et vos contenus, et maintenons l'instance à jour dans son propre dépôt privé avec déploiements automatisés. Votre organisation n'utilise que le back-office.

Travail sur mesure

Sur demande

Migration du contenu d'un ancien site, une nouvelle section, une identité visuelle différente ou une intégration dont votre organisation dépend. Construit sur la même base open source, sans enfermement.

Il n'y a pas de tarif public : chaque organisation est différente, et le devis suit le travail.

Et ensuite

Prévu, pas encore livré. La feuille de route vit dans le dépôt, où les priorités se discutent ouvertement.

Voir la feuille de route (s’ouvre dans un nouvel onglet)
  • Limitation des tentatives de connexion par compte et adresse
  • Visibilité par document : conseil, membres, public
  • « Mot de passe oublié » par e-mail
  • Avis aux membres par e-mail
  • Suivi des rebonds et plaintes d'e-mail

Questions fréquentes

Qu'est-ce que Community Platform ?

Une plateforme web open source et white-label pour les associations, communautés et institutions, construite par BolaLabs. Elle apporte un portail public, des événements avec inscriptions, des actualités, des galeries, un espace membre avec cotisations, un assistant IA et un back-office de 16 sections.

À qui s'adresse-t-elle ?

Pour les associations, communautés et institutions qui ont des membres, des événements et des cotisations, sans budget pour un développeur permanent : associations culturelles et récréatives, où tout a commencé, mais aussi clubs sportifs, collectivités locales et organisations à but non lucratif. Elle convient à toute entité dont le conseil veut publier son propre contenu, dans n'importe quelle langue, car l'identité et les textes viennent de la base de données.

arcva.pt est-il le produit ?

Non. arcva.pt est un client. ARCVA est une association culturelle et récréative portugaise fondée en 1982 et partenaire fondatrice de la plateforme, et elle exploite sa propre instance. Le produit est la plateforme ; arcva.pt est ce qu'une organisation en a fait.

Combien ça coûte ?

La plateforme est open source sous licence MIT et gratuite à auto-héberger ; vous ne payez que votre propre usage de Convex et de l'IA. BolaLabs peut aussi l'héberger et l'exploiter, et réaliser du sur-mesure, pour les organisations qui préfèrent ne pas s'en occuper, sur devis.

Quelle IA est utilisée, et où vont les données ?

Google Gemini par défaut, ou tout fournisseur compatible OpenAI — OpenRouter, ou un modèle local via Ollama. Les clés restent dans le backend et ne reviennent jamais au navigateur, et l'assistant répond uniquement à partir du contenu publié par votre organisation.

Puis-je l'installer moi-même, et que faut-il ?

Oui. Il faut Node.js 20 ou 22, un compte Convex gratuit, une clé d'API Gemini et n'importe quel hébergement statique avec fallback SPA. Tant que la base n'a pas d'administrateur, chaque visite est redirigée vers l'assistant /setup : le premier compte se crée dans le navigateur, sans ligne de commande.

Prochaine étape

Un portail que votre conseil peut gérer seul

Prenez le code et déployez-le vous-même, ou parlez-nous de votre organisation et nous nous en occupons. Dans les deux cas, vous gardez une plateforme open source, avec votre identité et vos données.